CGCOM

Desde finales del siglo XIX, en España la colegiación es obligatoria para todos los médicos que quieran ejercer como tales. Asimismo, se prevé la creación de un Colegio de Médicos por cada una de las provincias.

La Organización Médica Colegial de España (OMC) es la corporación de derecho público para la regulación de la profesión médica española. El órgano directivo máximo de la OMC es el Consejo General de Colegios Oficiales de Médicos (CGCOM) que agrupa, coordina y representa a los 52 Colegios Oficiales de Médicos de España a nivel nacional e internacional, y tiene como función la representación exclusiva, la ordenación y la defensa de la profesión médica.

Para cumplir con su rol, el CGCOM es también el patrocinador de varias fundaciones que realizan importantes labores sociales en diversos ámbitos: la Fundación para la Protección Social (FPSOMC), la Fundación para la Formación (FCOMCI) y la Fundación para la Cooperación Internacional (FCOMCI).

Un sitio para gobernarlos a todos

CGCOM y sus tres fundaciones son un multisitio de Drupal 9, por lo que se benefician de compartir una base de código única.

• Reduce costes y acelera las entregas: Tener una base común acelera notablemente el desarrollo al no tener que mantener por separado cada sitio web, además de garantizar que las funcionalidades de cada sitio permanecen en línea con el resto y que cualquier actualización o mejora solo ha de ser implementada una vez.
   
• La mejor herencia posible: Sobre este sistema propio de Drupal, Metadrop ha desarrollado adicionalmente un modo para que la capa visible pueda ser también heredada entre los diferentes sitios, reduciendo aún más las duplicidades. Este sistema es capaz de concentrar la mayoría del desarrollo en un único sitio, el cual es capaz de generar el código de los demás, de modo que las webs de las Fundaciones solo tienen que ocuparse de sus pequeñas especificidades.
   
• Mantén tu propia voz: Compartir esta muy bien, pero algunas Fundaciones tienen necesidades especiales: ¿un área de usuario? ¿O quizá un sistema de anuncios?. Gracias al sistema de configuraciones compartidas y específicas, cada sitio puede separarse del tronco común allí donde lo necesite, sea para añadir una nueva funcionalidad o para redefinir lo ya existente.

Control y flexibilidad para editores

El equipo de Comunicación de CGCOM necesitaba un modo de controlar remotamente ciertos contenidos de las Fundaciones sin el problema de tener que estar accediendo con un usuario diferente a cada una de ellas y copiando y pegando una y otra vez el mismo contenido.

• Edita una vez, publica infinitas: Gracias al sistema de compartición remota de contenidos implementado por Metadrop, los editores de CGCOM pueden dar de alta sus Notas de prensa y Eventos y elegir en qué sitios se deben de publicar. El resto de sitios se actualizarán con la nueva información automáticamente, de modo que ciertas informaciones puedan ser compartidas en cuatro sitios con un solo click.
   
• Una interfaz de administración que ayuda, no obstaculiza: Las webs de CGCOM albergan una gran cantidad de información que debe de ser actualizada con frecuencia. Es importante que los diversos departamentos encuentren una interfaz que esté de su lado: moderna, ágil, intuitiva, adaptable y bonita. 
   
• Galería de componentes reutilizables: Los editores de CGCOM y las Fundaciones tienen a su disposición una galería de más de 20 componentes reutilizables y configurables específicamente diseñados para este proyecto con los que componer a su antojo páginas de todo tipo.

Una newsletter personalizada

CGCOM quería seguir utilizando un sistema de composición de newsletters personalizado e integrado en el propio Drupal con el objetivo de controlar el diseño de los envíos usando las propias herramientas del sistema.

• Diseño propio y edición sencilla: Desarrollamos dos tipos de newsletter (comunicaciones y noticias), la primera centrada en enviar comunicados oficiales y la segunda en resúmenes de contenido. Los editores pueden componer la newsletter y añadir los contenidos que deseen desde el mismo editor en el que trabajan día a día, sin acudir a servicios de terceros y usando las herramientas que ya conocen.
   
• Sistema de previsualización y envío: Para proporcionar más seguridad y permitir afinar hasta el último detalle, las newsletters pueden ser previsualizadas directamente en el navegador.
   
• Envío usando Mailjet: Usamos el sistema de preferencia de CGCOM, Mailjet, para realizar los envíos usando su API. Las campañas son generadas automáticamente y enviadas sin que el editor tenga que realizar ninguna acción adicional.

Migración de contenidos

A la hora de realizar una transformación de tal calado, una migración puede ayudar a reducir considerablemente la carga. 

A lo largo de muchos años, el equipo de CGCOM había generado una enorme cantidad de contenidos, artículos, documentos, notas de prensa y eventos. Para facilitar la traslación de parte de este contenido, se decidió desarrollar migraciones automáticas que se encargaran de convertir los datos a los nuevos formatos.

De este modo, la información antigua no solo se preserva sino que recibe una nueva vida al beneficiarse automática e inmediatamente de los nuevos desarrollos.

Busca y encuentra

Cuando se trata de webs complejas con gran cantidad de contenido de diferentes tipos (eventos, notas de prensa, artículos, páginas...) un buen buscador es crucial. En Metadrop tenemos gran experiencia en el uso de Solr y búsquedas facetadas para ayudar al usuario a encontrar lo que quiere rápida y fácilmente.

• Adapta tu búsqueda: Los buscadores son elementos complejos que pueden frustrar al usuario. En los sitios de CGCOM, el usuario puede elegir el modo de visualización (cuadrícula o listado) y dispone de filtros claros y concisos con los que ir acotando los resultados.
   
• Búsqueda facetada: Este tipo de búsqueda reduce la incertidumbre al permitir acotar sucesivamente la bśuqueda según criterios adicionales (tipo, año) y eliminar aquellas opciones que no darán resultados. El objetivo: nunca volver a ver el mensaje "no se encontraron resultados".
   
• Búsqueda navegable: Para una mejor usabilidad, el buscador incorpora un resumen de resultados que le permite en todo momento conocer los filtros aplicados y eliminarlos individualmente, pudiendo así "navegar" dentro de su propia búsqueda.

Al mínimo detalle

A lo largo de los años, los departamentos de CGCOM han utilizado diferentes herramientas para conseguir sus objetivos. La capacidad de integrar y reproducir estas herramientas en la web fue otro objetivo cumplido en el desarrollo.

• Publicaciones con Flippingbook: Las revistas que publica CGCOM son transformadas en minisitios HTML utilizando la popular herramienta de publicación Flippingbook. Metadrop mejoró el sistema existente, pasando de una carga vía FTP a una autogeneración del minisitio a través de un archivo ZIP adjunto.
   
• SEO optimizado: A la hora de compartir contenidos en las principales redes sociales y aparecer en buscadores, el metaetiquetado de las páginas es primordial. Aseguramos que todos los datos están presentes y permitimos a los editores definir imágenes y textos que deben de representar al contenido en las plataformas de terceros.
   
• Sistema de membresías para la FFOMC: La Fundación para la Formación necesitaba de un sistema complejo de usuarios por el que ciertas personas tuvieran acceso a la publicación de contenidos en el Tablón de Anuncios - pero solo para su Colegio de Médicos. Metadrop desarrolló un sistema de permisos granulares para permitir este tipo de acceso tan específico.