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Syensqo

De uno a dos: El reto digital de Syensqo o cómo dividir una infraestructura y hacer rebranding en tiempo récord.

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Evolución de un legado unificado en diferentes entornos digitales: descubra cómo se ejecutó con pericia una división celular en Solvay para dar a luz a Syensqo.

¿Alguna vez se ha preguntado cómo nacen dos identidades digitales distintas a partir de una plataforma heredada? Descubra cómo la división estratégica de la web de Solvay alumbró la presencia digital de Syensqo.

Definir un nuevo horizonte digital

En 2023, Syensqo surgió claramente de la división de especialidades químicas de Solvay, estableciendo su camino independiente en materiales avanzados y especialidades químicas. Syensqo, que opera en 30 países y fomenta la innovación con más de 13.000 empleados, aúna sostenibilidad y ciencia. En el centro de su creación digital, los esfuerzos conjugados de ambas empresas para crear una identidad digital única para Syensqo, separada de la esencia de la empresa matriz Solvay.

División estratégica de la web: Mejorar el sitio web existente y convertirlo en dos más eficaces y potentes.

Como ya se ha mencionado, Syensqo tuvo que crear su propia identidad digital, completamente diferente de la de su hermana Solvay. Esto significaba que parte del contenido de Solvay tenía que transferirse a esta nueva empresa y plataforma, que tenía que ser completamente distinta y diferenciable en términos de diseño, pero con las mismas funcionalidades y estructuras básicas. 

Además, como había contenidos que se heredaron transversales a todos los sitios de los distintos países que forman parte de Solvay,  Syensqo tuvo que crearse también multisitio, lo que añadió otra capa de complejidad a este nacimiento ya de por sí complicado.

La plataforma Syensqo se creó por fases y, por el camino, la plataforma Solvay también se actualizó y rediseñó:

En una primera fase, se realizó un análisis global de la web de Solvay: análisis estático del código, de los módulos que se estaban utilizando, de rendimiento, de Green it, etc. para ver cómo se podía mejorar la web.  En este proceso se incluyó la auditoría de todos los componentes a nivel de diseño de la plataforma de Solvay (incluyendo sus 33 webs), para ver cuáles se podían eliminar por ser poco utilizados y cuáles se podían adaptar al proceso. De esta necesidad de análisis global de la arquitectura de la plataforma nació el módulo Xray Audit.

A continuación se procedió a subsanar las deficiencias o áreas de mejora detectadas durante la auditoría global anterior. También se creó una nueva «plantilla» para Solvay: una nueva línea gráfica, expertamente creada por la agencia creativa VML y revisada por la propia Solvay, que se materializó en el sitio web, reutilizando el mayor número posible de componentes gráficos preexistentes.

Cuando ya el tema de Solvay estaba prácticamente terminado (90%), se dividió el contenido y el código de Syensqo y se creó también su tema, con solo 4 o 5 componentes diferentes de Solvay. Comparten el mismo ADN: el mismo código y estructura de base de datos, pero diferente presentación y contenido.

Por último, los nuevos temas se adaptaron a los  otros 33 sitios; cabe señalar que están diseñados para poder incluir fácilmente las imagenes corporativas de cada una de estas webs de la plataforma, manteniendo una base común.

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Legado potenciado: capacidades funcionales heredadas de Solvay

El corazón del proyecto residía en orquestar con pericia una escisión web sin fisuras, transformando la plataforma heredada de Solvay en la identidad digital independiente de Syensqo. Las facetas clave incluían:

  1. Transición sin fisuras: Tal y como se ha detallado en el anterior punto, trasladar el contenido de la división química de Solvay, a una plataforma distinta adaptada a la identidad única de Syensqo.
  2. Gestión multilingüe y multisitio: Al operar en varios países, Syensqo necesitaba una plataforma multilingüe que soportase 33 sitios diferentes específicos para cada país. La capacidad multisitio de Drupal ofrecía una base cohesiva con escalabilidad, intuitiva para la gestión de contenidos diversos y totalmente integrada con las necesidades multilingües.
  3. Estrategias de contenidos basados en componentes: Se diseñó un sistema de contenidos que permitía a los equipos de Syensqo producir contenido rico y basado en componentes de forma rápida y efectiva, reflejando el nuevo enfoque innovador de la marca de forma sencilla, para la difusión de información.
  4. Búsqueda avanzada con Solr: Es primordial que los visitantes puedan acceder rápida y fácilmente a la información relevante en toda la extensa plataforma de Syensqo. Para ello,se diseñó un sistema de búsqueda utilizando Solr y vistas de Drupal, que además se personalizó para satisfacer los requisitos específicos de estas Compañías. Esbozada originalmente para Solvay, ahora atiende a las necesidades independientes de Syensqo.
  5. Integración avanzada: La integración con sistemas externos son fundamentales y heredadas también de Solvay. Mediante la creación de APIs, sistemas DAM externos como Keepeek y sistemas CRM como Salesforce, Syensqo consiguió un flujo de datos sin fisuras que mejoró la eficacia operativa.
  6. Funcionalidades complejas y flujos de trabajo ágiles: Con un equipo internacional que trabaja en distintas zonas horarias, las metodologías ágiles y el entorno de desarrollo permitieron una integración continua y ciclos de vida de desarrollo de software flexibles.

Módulos, temas y distribuciones: El motor de la plataforma digital de Syensqo

En el esfuerzo por forjar una presencia digital distinta y dinámica para Syensqo, varios módulos clave de Drupal fueron fundamentales para mejorar la funcionalidad, usabilidad y eficiencia de la plataforma, desempeñando papeles cruciales en la transformación del sitio:

  • X-ray Audit: El módulo X-ray Audit es fundamental en el conjunto de herramientas digitales de Syensqo , al proporcionar información muy valiosa sobre la estructura y los datos del sitio, sirviendo como una herramienta esencial para desarrolladores, analistas y administradores por igual. Sus funcionalidades se adaptan para facilitar una visión global y la optimización de la arquitectura del sitio:
    • Información sobre entidades y nodos: Al generar informes detallados sobre las entidades de contenido, el módulo permitió al equipo analizar el recuento de nodos por tipo de contenido, idioma y estado.
    •  Análisis de usuarios y funciones: Al informar sobre las funciones y los permisos de los usuarios, el módulo ofrece una visión clara de la distribución y los niveles de acceso de los mismos, lo que ayuda a racionalizar la gestión de sus funciones.
    • Informes de medios y vocabularios: Informa sistemáticamente sobre los tipos de medios, vocabularios y recuentos asociados, lo que ayuda a evaluar el uso de los contenidos y a identificar oportunidades de optimización.
    • Informes de visualización y configuración de módulos: Con información sobre los modos de visualización, el uso de los campos y las activaciones de los módulos, ayuda a evaluar la complejidad del sitio y permitie tomar decisiones informadas sobre la optimización del sitio y los ajustes arquitectónicos.
  • Paragraphs  y components: Estos módulos permitieron la creación flexible de contenidos, con lo que, a los equipos editoriales de Syensqo se les facilitó elaborar contenidos dinámicos basados en componentes que se alineaban perfectamente con la narrativa de su marca.
  • Suite de  Search Api y Solr: Reforzando las funcionalidades de búsqueda avanzada del sitio, estos módulos facilitaron la recuperación de información rápida y precisa, una prioridad tanto para los requisitos heredados de Solvay como para el nuevo panorama digital de Syensqo.
  • Suite de Acquia: Permitio una interacción perfecta con el ecosistema de Acquia, lo que dota a estas plataformas de mayor escalabilidad, dado que  el tipo de alojamiento que ofrece esta compañía (Acquia Cloud Site Factory ) está diseñado para grandes organizaciones que necesitan muchos sitios web diferentes pero con una base común.(Como es el caso de Solvay y Syensqo).

Mediante el empleo estratégico de estos módulos, no sólo se creó una plataforma digital potente e independiente para Syensqo, sino que también se sentaron las bases preparadas para la innovación y la expansión continuas.

Innovar para el crecimiento comunitario: El nacimiento del módulo X-Ray Audit

Durante el desarrollo de la plataforma digital de Syensqo, no sólo se abordaron las necesidades inmediatas del proyecto, sino que también aportó una importante innovación a la comunidad Drupal con la creación del módulo X-ray Audit .Esta herramienta fue concebida para proporcionar una visión completa de la estructura y los datos de los sitios Drupal, dotando a los desarrolladores de potentes capacidades de análisis.

Además, el desarrollo de este módulo se basó en un compromiso con la filosofía del código abierto. Al introducir el X-Ray Audit en el ecosistema de Drupal, no sólo satisfizo un requisito específico de un proyecto, sino que también dotó a la comunidad en general de una herramienta que mejora las capacidades de gestión de sitios en diversos proyectos.

Drupal: Las cinco razones principales de la transformación de Syensqo

Se eligió estratégicamente Drupal como piedra angular de la transformación digital de Syensqo debido a sus sólidas capacidades que se alineaban perfectamente con las complejas necesidades del proyecto. Entre otras:

  • Flexibilidad y personalización: El diseño modular de Drupal ofrecía una flexibilidad inigualable, permitiendo la creación de una plataforma a medida que distinguía a Syensqo de Solvay, a la vez que cumplía requisitos específicos de contenido y diseño.
  • Escalabilidad: Al operar en todo el mundo, Syensqo necesitaba una plataforma escalable. Drupal soporta sin esfuerzo el crecimiento, dando cabida a nuevas funciones y usuarios al tiempo que mantiene un rendimiento óptimo.
  • Soporte multilingüe: Con operaciones en 33 países, Syensqo se benefició de las amplias capacidades multilingües de Drupal, que permiten una comunicación eficaz y la entrega de contenidos a medida para cada región.
  • Capacidades de integración: Las potentes API de Drupal garantizaron una integración perfecta con sistemas como Salesforce y Keepeek, mejorando el flujo de datos y la funcionalidad general de la plataforma.
  • Arquitectura multisitio: Drupal, con Acquia Cloud Site Factory (ACSF), facilitó una configuración multisitio cohesiva pero adaptable, simplificando la gestión a través de numerosos sitios regionales.

Juntos hacia nuevas fronteras digitales

La exitosa escisión a nivel web de Solvay a Syensqo nos ha dotado de experiencia y destrezas en la navegación de complejas transformaciones digitales. Este viaje,  que es un  claro éxito de gestión por parte de nuestro cliente, no sólo ha definido la presencia digital de Syensqo en un tiempo record, sino que, a nivel interno, nos ha ayudado a  mejorar nuestra capacidad para crear soluciones a medida que satisfagan las necesidades únicas de nuestros socios.


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